Qué hace VOES

Qué hace VOES por tu empresa

Una sola plataforma para anticipar lo que el Estado va a comprar, encontrar los procesos que encajan contigo, seguirlos en equipo y no perder una fecha.

El problema

La oportunidad existe. Encontrarla a tiempo es lo difícil.

Revisar el portal a mano, proceso por proceso, consume el día de una persona y aun así se escapan cosas. Y quien decide no ve qué persigue su equipo.

Horas perdidas

Navegar el portal, abrir procesos uno a uno y copiar datos en hojas de cálculo.

Plazos que se vencen

Un cambio de cronograma o un cierre adelantado que nadie vio a tiempo.

Llegar tarde

Enterarse del proceso cuando ya salió, sin tiempo para preparar la oferta.

Equipo sin visibilidad

Cada persona con su lista; la gerencia no sabe qué se persigue ni qué cierra esta semana.

Para quien opera —analista comercial, coordinador de licitaciones—: dejar de perder horas buscando y no perder un plazo más.
Para quien decide —gerente, director comercial—: oportunidades calificadas, cifras para decidir dónde apuntar y control de lo que hace el equipo.
Anticipa

Qué planean comprar en lo tuyo, antes de que salga el proceso

Los planes de compra de las entidades dicen qué piensan comprar en el año. VOES los cruza con tu perfil y tu experiencia y te muestra lo que encaja.

  • Por oportunidad o por entidadCada compra con su afinidad, o agrupadas por la entidad que compra.
  • El tiempo que te quedaMes estimado de inicio, duración y modalidad, para preparar con margen.
  • Filtros del plan de comprasAño, mes, modalidad, departamento, municipio, estado y origen de los recursos.

Desde el plan Anticipa.

voes.com.co/dashboard/oportunidades
Compras planeadas que encajan con tu empresa
Detalle de la oportunidad

Cada compra del plan, en una ficha completa

Lo que la entidad planea comprar, cuándo, con qué presupuesto y a quién preguntar, junto al proceso en que se convirtió.

  • Datos del proceso vinculadoFase, estado, número, adjudicación, ofertas y respuestas, en la misma ficha.
  • Información financieraVigencias, origen de los recursos y el contexto presupuestal de la entidad.
  • Contacto del ítemEl responsable de la compra y el contacto del plan, para preparar la visita.
  • Procesos relacionadosTodos los procesos que salieron de la misma línea del plan.
voes.com.co/dashboard/opportunities
Detalle de una oportunidad del plan anual
Inteligencia de negocio

Sabes cuándo lo planeado ya es proceso

Línea del plan anualLa entidad anuncia qué comprará y cuándo.
DirectoLa entidad enlazó el proceso con su plan.
602.503líneas enlazadas por la entidad
Inteligencia de negocioAunque la entidad no lo enlace, la analítica de datos de VOES encuentra el proceso que viene de cada compra planeada.
108.215relacionadas por VOES
Te avisamos«La oportunidad que seguías ya es un proceso», con su fecha de cierre.
Proceso relacionado por inteligencia de negocio en la ficha de la oportunidad
En la ficha del proceso, la línea del plan anual de la que viene

Compras planeadas para 2026 con proceso relacionado, medidas por VOES el 1 de noviembre de 2026. Más de 700.000 todavía no tienen proceso: son la ventaja de anticiparse.

Encuentra

Los procesos que encajan con tu empresa, explicados

Todos los procesos a los que aún puedes ofertar y, arriba, los que más encajan contigo hoy.

  • Recomendados para hoyOrdenados por afinidad sobre 100 con tu perfil comercial.
  • El porqué de cada unoLos códigos que coinciden y si ya contrataste con esa entidad o en ese tamaño.
  • No me interesa esta categoríaDescarta una categoría y deja de verla en tus recomendaciones.
  • Todos los procesos vigentesCon filtros por entidad, modalidad, región y fecha de cierre.
voes.com.co/dashboard/procesos-vigentes
Procesos recomendados para tu empresa
Prepara la oferta

Todo el proceso en una sola ficha

Sin navegar pestañas ni descargar documentos uno a uno: lo que necesitas para decidir y preparar la oferta.

  • Cronograma con el próximo hitoCada fecha del proceso y la que viene, resaltada.
  • Documentos y versionesPliego, estudios previos, anexos y cada versión anterior.
  • Envíalo a un compañeroCon una nota; le llega a su bandeja en VOES.
  • Requisitos y garantías a la vistaLo que pide el pliego, ordenado para preparar la oferta sin salir de VOES.
voes.com.co/dashboard/procesos/detalle
Ficha completa de un proceso
voes.com.co/
Documentos del proceso con sus versiones
Sigue

Listas de seguimiento que todo el equipo comparte

Cada persona con sus listas y la empresa con las suyas, con el próximo hito de cada proceso a la vista.

  • Listas personales y de empresaOrganiza por cliente, sector o región.
  • Vista por mesQué cierra este mes y qué viene después.
  • Acceso por listaTú decides quién ve y quién edita cada lista.
  • Envíos con notaComparte un proceso con un compañero y deja el contexto.
voes.com.co/dashboard/listas
Listas de seguimiento con el próximo hito
Avisos

VOES te recuerda cada fecha que importa

Antes de cada cierre y cada hito, cuando cambia el cronograma y cuando lo planeado ya es proceso. Tú eliges por dónde.

En la plataforma

Panel de notificaciones: cierre, cambio de cronograma, lista compartida e inicio de sesión

En tu correo

Correo de aviso: presentación de ofertas en 3 días

Por WhatsApp

Mensaje de WhatsApp: fecha límite próximaMensaje de WhatsApp: oportunidad publicada como proceso

Plataforma, correo y WhatsApp, listos desde el primer día: tú eliges por dónde te llegan los avisos.

Modelo completo

La herramienta y el acompañamiento para ganar licitaciones

VOES organiza la información y te dice dónde competir; Prospecta Inteligente te acompaña para presentar ofertas que ganan.

VOES, la herramienta

  • Organiza con analítica de datos la contratación pública y los planes de compra, siempre al día.
  • Te muestra lo que encaja con tu empresa y te explica por qué.
  • Te avisa en el menor tiempo posible de cada fecha clave de lo que sigues.
  • Determina tu matriz de madurez de acuerdo con la experiencia de tu empresa.

Prospecta Inteligente, el acompañamiento

  • Asesoría para elegir los procesos donde tu empresa tiene más posibilidades.
  • Acompañamiento en la oferta, con la experiencia de un equipo que conoce la contratación pública.
  • Puesta en marcha de VOES con tu equipo: perfil comercial, RUP y listas.
  • Un aliado para crecer en el mercado de las compras públicas.
Empieza hoy

Mira lo que encaja con tu empresa hoy

Crea tu cuenta, dinos qué vendes y VOES arma tu primera lista con los procesos y las compras planeadas de tu sector.

  • Recorridos guiados
  • Acompañamiento en Colombia
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Oportunidades del PAA en VOES
Ya es procesoLa compra que seguías ya salió a proceso