Beneficios clave

Lo que cambia cuando licitas con VOES

VOES es la herramienta de licitaciones de todo tu equipo: menos horas buscando, ninguna fecha perdida y la misma información que ve quien decide.

Antes y después

Lo que cambia cuando el equipo usa VOES

Tarea
Sin VOES
Con VOES
Buscar
Revisar el portal a diario, filtro por filtro
Los procesos que encajan contigo, ordenados por afinidad
Anticipar
Enterarse cuando el proceso ya salió
Lo planeado en tu sector, con meses para prepararte
Seguir
Una hoja de cálculo por persona, sin fechas ni avisos
Listas compartidas con el próximo hito de cada proceso
No perder plazos
Depende de la memoria de alguien
Avisos antes de cada fecha y cuando el cronograma cambia
Leer el proceso
Navegar pestañas y descargar documentos uno a uno
Cronograma, documentos y garantías en una sola ficha
Decidir
Intuición y tablas hechas a mano
Mapa y gráficas por región, sector, modalidad y entidad
Para quién es

Desde quien empieza a licitar hasta quien licita en grande

Empiezas a licitar

«¿Esto es para mí? ¿Por dónde empiezo?»

  • Mira qué compra el Estado en tu municipio y tu sector
  • Registro guiado y formulario para empresas sin RUP
  • Recomendaciones según lo que ya sabes hacer
  • La mínima cuantía y los procesos limitados a mipymes, a la vista

Lo que más usa: oportunidades del PAA, recomendados y recorridos guiados

Ver plan Inicia

Ya licitas

«Se nos escapan procesos y vamos con el tiempo justo.»

  • Deja de revisar a mano más de 5.000 procesos al día
  • Avisos antes de cada cierre y de cada cambio
  • Listas compartidas y trabajo en equipo
  • Fichas completas para preparar la oferta más rápido

Lo que más usa: procesos vigentes, seguimiento y avisos

Ver plan Anticipa

Licitas en grande

«¿Dónde crecer y qué entidades priorizar?»

  • Mapa y análisis por región, sector y modalidad
  • Filtros por rango de valor y licitación pública
  • Planes de compra para planear con un año de vista
  • Equipos con roles y control de accesos

Lo que más usa: Mapa de Gobierno, análisis del PAA y equipos

Ver planes Equipo y Corporativo
Un día con VOES

Así se ve una jornada de un equipo que licita

  1. Llega el aviso

    «Cierra en 3 días: presentación de ofertas» de un proceso de la lista de obras civiles.

    Analista
  2. Revisa lo nuevo

    Los recomendados del día y una compra del PAA que inicia en dos meses en su departamento.

    Analista
  3. Lo comparte

    Envía el proceso a la ingeniera de costos con una nota. Le llega a su bandeja.

    Equipo
  4. Prepara la oferta

    Descarga el pliego y los estudios previos desde la ficha y revisa garantías y fechas.

    Equipo
  5. La gerencia decide

    Ve qué cierra esta semana y en qué regiones conviene crecer.

    Gerencia

Nadie revisó el portal proceso por proceso.

Cada plazo estuvo en el radar desde días antes.

El equipo y la gerencia vieron la misma información.

Escenario ilustrativo construido con las funciones que VOES ofrece hoy.

Control y seguridad

Cada persona con su cuenta. Tú decides quién ve qué

Equipo

  • Invitaciones por correo
  • Altas y bajas en un clic
  • Cada quien con sus listas y su historial

Roles a la medida

  • Crea roles con los permisos que necesitas
  • Por ejemplo, un analista sin acceso a facturación
  • El administrador controla la empresa

Seguridad

  • Doble factor por correo o aplicación
  • Sesiones activas visibles y cierre remoto
  • Aviso si alguien entra desde un equipo nuevo

Recorridos guiados en cada pantalla y un aviso de novedades cada vez que VOES suma algo nuevo.

Tu suscripción a la vista: vigencia, días restantes y uso del plan, con aviso antes del vencimiento.

Casos de uso

Cuatro formas de venderle mejor al Estado

Planeación anual

Filtra el PAA por tus códigos y región, guarda lo que te interesa y míralo por mes.

Detección temprana

Sigue una compra del plan y recibe el aviso en cuanto sale a proceso.

Definición de portafolio

Mira cuántas oportunidades trae cada código y ajusta tu perfil comercial.

Lectura de la demanda

Dónde, cuándo y en qué planea comprar el Estado, por región y sector.

Empieza hoy

Empieza a anticiparte hoy

Pruébalo con los procesos de tu sector, o te lo mostramos en una demostración.

  • Recorridos guiados
  • Acompañamiento en Colombia
voes.com.co/dashboard/oportunidades
Oportunidades del PAA en VOES
Ya es procesoLa compra que seguías ya salió a proceso