# Herramienta de licitaciones para equipos > Menos horas buscando, ninguna fecha perdida y un equipo que ve la misma información que quien decide. Conoce lo que cambia cuando licitas con VOES. URL: https://www.voes.com.co/beneficios-clave Beneficios clave # Lo que cambia cuando licitas con VOES VOES es la herramienta de licitaciones de todo tu equipo: menos horas buscando, ninguna fecha perdida y la misma información que ve quien decide. Agenda una demostración Antes y después Para quién Un día con VOES Equipo y seguridad Casos de uso Antes y después ## Lo que cambia cuando el equipo usa VOES Tarea Sin VOES Con VOES Buscar Revisar el portal a diario, filtro por filtro Los procesos que encajan contigo, ordenados por afinidad Anticipar Enterarse cuando el proceso ya salió Lo planeado en tu sector, con meses para prepararte Seguir Una hoja de cálculo por persona, sin fechas ni avisos Listas compartidas con el próximo hito de cada proceso No perder plazos Depende de la memoria de alguien Avisos antes de cada fecha y cuando el cronograma cambia Leer el proceso Navegar pestañas y descargar documentos uno a uno Cronograma, documentos y garantías en una sola ficha Decidir Intuición y tablas hechas a mano Mapa y gráficas por región, sector, modalidad y entidad Para quién es ## Desde quien empieza a licitar hasta quien licita en grande ### Empiezas a licitar «¿Esto es para mí? ¿Por dónde empiezo?» - Mira qué compra el Estado en tu municipio y tu sector - Registro guiado y formulario para empresas sin RUP - Recomendaciones según lo que ya sabes hacer - La mínima cuantía y los procesos limitados a mipymes, a la vista Lo que más usa: **oportunidades del PAA, recomendados y recorridos guiados** Ver plan Inicia ### Ya licitas «Se nos escapan procesos y vamos con el tiempo justo.» - Deja de revisar a mano más de 5.000 procesos al día - Avisos antes de cada cierre y de cada cambio - Listas compartidas y trabajo en equipo - Fichas completas para preparar la oferta más rápido Lo que más usa: **procesos vigentes, seguimiento y avisos** Ver plan Anticipa ### Licitas en grande «¿Dónde crecer y qué entidades priorizar?» - Mapa y análisis por región, sector y modalidad - Filtros por rango de valor y licitación pública - Planes de compra para planear con un año de vista - Equipos con roles y control de accesos Lo que más usa: **Mapa de Gobierno, análisis del PAA y equipos** Ver planes Equipo y Corporativo Un día con VOES ## Así se ve una jornada de un equipo que licita - 07:00 **Llega el aviso** «Cierra en 3 días: presentación de ofertas» de un proceso de la lista de obras civiles. Analista - 08:30 **Revisa lo nuevo** Los recomendados del día y una compra del PAA que inicia en dos meses en su departamento. Analista - 10:00 **Lo comparte** Envía el proceso a la ingeniera de costos con una nota. Le llega a su bandeja. Equipo - 11:30 **Prepara la oferta** Descarga el pliego y los estudios previos desde la ficha y revisa garantías y fechas. Equipo - 17:00 **La gerencia decide** Ve qué cierra esta semana y en qué regiones conviene crecer. Gerencia Nadie revisó el portal **proceso por proceso**. Cada plazo estuvo **en el radar** desde días antes. El equipo y la gerencia vieron **la misma información**. Escenario ilustrativo construido con las funciones que VOES ofrece hoy. Control y seguridad ## Cada persona con su cuenta. Tú decides quién ve qué ### Equipo - Invitaciones por correo - Altas y bajas en un clic - Cada quien con sus listas y su historial ### Roles a la medida - Crea roles con los permisos que necesitas - Por ejemplo, un analista sin acceso a facturación - El administrador controla la empresa ### Seguridad - Doble factor por correo o aplicación - Sesiones activas visibles y cierre remoto - Aviso si alguien entra desde un equipo nuevo **Recorridos guiados** en cada pantalla y un aviso de novedades cada vez que VOES suma algo nuevo. **Tu suscripción a la vista**: vigencia, días restantes y uso del plan, con aviso antes del vencimiento. Casos de uso ## Cuatro formas de venderle mejor al Estado ### Planeación anual Filtra el PAA por tus códigos y región, guarda lo que te interesa y míralo por mes. ### Detección temprana Sigue una compra del plan y recibe el aviso en cuanto sale a proceso. ### Definición de portafolio Mira cuántas oportunidades trae cada código y ajusta tu perfil comercial. ### Lectura de la demanda Dónde, cuándo y en qué planea comprar el Estado, por región y sector. Empieza hoy ## Empieza a anticiparte hoy Pruébalo con los procesos de tu sector, o te lo mostramos en una demostración. Agenda una demostración - Recorridos guiados - Acompañamiento en Colombia voes.com.co/dashboard/oportunidades Ya es proceso La compra que seguías ya salió a proceso Sigue explorando ¿Qué hace VOES? Anticipa, encuentra, sigue y avisa Tu empresa y tu RUP Matriz de madurez, experiencia y el informe en PDF El mercado en cifras Cómo contrata el Estado, medido